Schritte zum Facility Management :

Schritt 1 : Definition der Vorstellung, welche Bereiche (Information) in einem FM-System verwaltet werden sollen. Darstellung des IST-Zustandes bezogen auf diese Informationen.

Schritt 2 : Abgleich des IST-Zustandes mit den Vorstellungen und Entwickeln der Machbarkeit

Schritt 3 : Definition der Strukturen und Einrichten der Kompetenzen (Facility Manager) auf Basis der Machbarkeiten in einem Strukturpflichtenheft.

Schritt 4 : Umsetzen der Strukturen und Erfassen der grafischen und alphanumerischen Daten. Vorhandene Informationen werden nach den Organisationsvorgaben strukturiert und in den Systemen (CAD, Raumbüchern) umgesetzt.

Schritt 5 : Aus den Erkenntnissen wird eine Strukturoptimierung notwendig. Mit dem Einrichten der Datenbank werden die Zugriffe und die Anbindungen der kommerziellen Daten festgelegt. Eventuelle Anpassungen werden nachstrukturiert.

Schritt 6 : Das FM-System nimmt seine Arbeit auf und wird nach einem Zielabgleich schrittweise unternehmensweit eingeführt.

Weitere Schritte : Die aus dem Praxisbetrieb gewonnenen Erkenntnisse werden in den Prozeß
aufgenommen. Die Organisation und das System optimiert sich im gegenseitigen Abgleich.