Schritte zum Facility Management :
Schritt 1 : Definition der Vorstellung, welche Bereiche (Information) in einem FM-System verwaltet
werden sollen. Darstellung des IST-Zustandes bezogen auf diese Informationen.
Schritt 2 : Abgleich des IST-Zustandes mit den Vorstellungen und Entwickeln der Machbarkeit
Schritt 3 : Definition der Strukturen und Einrichten der Kompetenzen (Facility Manager) auf Basis der
Machbarkeiten in einem Strukturpflichtenheft.
Schritt 4 : Umsetzen der Strukturen und Erfassen der grafischen und alphanumerischen Daten.
Vorhandene Informationen werden nach den Organisationsvorgaben strukturiert und in den Systemen
(CAD, Raumbüchern) umgesetzt.
Schritt 5 : Aus den Erkenntnissen wird eine Strukturoptimierung notwendig. Mit dem Einrichten der
Datenbank werden die Zugriffe und die Anbindungen der kommerziellen Daten festgelegt. Eventuelle
Anpassungen werden nachstrukturiert.
Schritt 6 : Das FM-System nimmt seine Arbeit auf und wird nach einem Zielabgleich schrittweise
unternehmensweit eingeführt.
Weitere Schritte : Die aus dem Praxisbetrieb gewonnenen Erkenntnisse werden in den Prozeß
aufgenommen. Die Organisation und das System optimiert sich im gegenseitigen Abgleich.
